Описание вакансии

Помощник генерального директора — это должность, на которую возлагается обязанность помогать генеральному директору в управлении повседневной деятельностью компании и выполнении обязанностей PAC (связи с общественностью и коммуникация) в координации с генеральным директором и PAC в Турции. Общей целью этой роли является оказание помощи генеральному директору и обеспечение позитивной, безопасной и выгодной коммуникации с внешними организациями, а также прямое подчинение Генеральному директору.

Основные обязанности:

• Направление телефонных звонков, факсов и электронных писем, адресованных Генеральному Директору;
• Обеспечивать бесперебойный поток информации между отделами и руководством;
• Организовать и управлять повесткой дня генерального директора. Приветствовать и направлять ежедневных посетителей генерального директора;
• Выполнять работу по устным и письменным переводам с иностранного языка на туркменский/русский и с туркменского/русского языка на иностранный в установленные руководителем сроки;
• Представлять компанию на внешних встречах, конференциях, выставках и т. д.
• Просматривать, редактировать и составлять входящие и исходящие документы, корреспонденцию для рассмотрения и подписания Генеральным директором.
• Вести переговоры и руководить всеми внешними коммуникациями, сотрудничеством, связями с государственными и частными организациями, общественными организациями, включая некоммерческие организации и международные агентства.
• Хранить и обеспечивать сохранность файлов входящих, исходящих писем, юридических документов перед архивированием.
• Выступать в качестве представителя компании во внешних мероприятиях, информировать отделы о предстоящих мероприятиях и обеспечивать внутреннюю и внешнюю коммуникацию.

Квалификационные требования:

• Степень бакалавра в области экономики, менеджмента, социальных наук, иностранных языков или другой соответствующей области.
• 1-3 года опыта работы на аналогичной должности.
• Эффективные навыки общения как в письменной, так и в устной форме. Отличные навыки обслуживания клиентов.
• Продвинутые знания программ MS Office.
• Навыки организации и планирования.
• Умение писать деловые письма.
• Владение русским, туркменским и английским языками.

Дополнительные требования:

• Опыт в области делового администрирования и коммуникаций.

Наши преимущества:

• Забота о людях
• Гарантия равной оплаты труда
• Глобальное многообразие/международное рабочее пространство
• Инклюзивные командные мероприятия
• Возможности онлайн обучения
• Выявление лидерских качеств на организационных мероприятиях
• Инклюзивный язык и культура
• Социальные клубы/Нетворкинг
• Инклюзивная/Семейно-ориентированная политика

О нас:

CCI — международная компания по производству напитков, работающая в Азербайджане, Ираке, Иордании, Казахстане, Кыргызстане, Пакистане, Сирии, Таджикистане, Турции, Туркменистане и Узбекистане. CCI производит, распространяет и продает газированные и негазированные напитки компании The Coca-Cola Company (Дзе Кока-Кола Компани). Имея 33 заводов по розливу, 3 завода по переработке фруктов и более 10 000 сотрудников в 12 странах, CCI предлагает широкий ассортимент напитков 600 миллионам потребителей.

Мы являемся работодателем, предоставляющим равные возможности. Все кандидаты без исключения будут рассматриваться на равных условиях вне зависимости от расы, пола, цвета кожи, национального или социального происхождения, этнической принадлежности, религии, возраста, беременности или инвалидности.

Как подать заявку:

Подать заявку на вакансию можно по ссылке ниже или послав резюме на адрес электронной почты [email protected] с пометкой «Помощник генерального директора»